Контроллер для оплаты по QR — это разовое вложение в пост, и владелец справедливо хочет понять, когда оно вернётся. Ниже — формула, которую можно посчитать за десять минут по своим данным, пример на условных цифрах и список того, что обычно забывают учесть: и в плюс, и в минус.
Комиссия — по тарифу ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, только за успешные платежи.
Не нужно покупать кассу и ККТ — чек по 54-ФЗ формируется автоматически.
Частая ошибка — делить стоимость оборудования на всю выручку поста. Так считать нельзя: клиенты, которые и раньше платили наличными, просто сменят способ оплаты, и денег от этого больше не станет. Контроллер окупают три вещи.
Месячный эффект = (дополнительные клиенты в месяц × средний чек) − комиссия эквайринга с этих платежей + сэкономленные расходы на наличные.
Срок окупаемости в месяцах = вложения в пост ÷ месячный эффект.
Комиссию берите только с тех платежей, которые прошли через QR. Если в расчёте не хочется возиться с процентами, заложите её с запасом — например, 1,5% от безналичной выручки.
Цифры ниже — не статистика, а пример для понимания расчёта. Подставьте свои. Условия: один пост, средний чек 300 ₽, вложения 50 000 ₽, комиссия в расчёте взята с запасом 1,5%, экономию на наличных для простоты не учитываем.
| Сценарий | Дополнительных клиентов в день | Эффект в месяц | Окупаемость |
|---|---|---|---|
| Осторожный | 1 | 9 000 ₽ − 135 ₽ = 8 865 ₽ | Около 5,6 месяца |
| Средний | 3 | 27 000 ₽ − 405 ₽ = 26 595 ₽ | Около 1,9 месяца |
| Оживлённая точка | 5 | 45 000 ₽ − 675 ₽ = 44 325 ₽ | Чуть больше месяца |
Главное, что показывает пример: на срок сильнее всего влияет число клиентов, которых пост теряет из-за отсутствия безнала, а не комиссия. Разница между одним и тремя «спасёнными» клиентами в день — это разница между полугодом и двумя месяцами.
Если на точку в день приезжают единицы клиентов, и все они стабильно платят наличными, контроллер может окупаться очень долго. Так бывает на отдалённых объектах с постоянной клиентурой. В таком случае мы скажем об этом прямо и предложим подождать или начать с одного поста, чтобы проверить спрос на реальных цифрах, а не на прогнозе.
Контроллер QR Shop — от 50 000 ₽, это дешевле банковского терминала на каждый пост. Бывают случаи, когда наше оборудование не нужно: если у автомата уже есть облачное управление с открытым API, иногда подключаем по API без нашего оборудования — тогда вложения в пост почти нулевые и окупаемость считается только по комиссии.
Комиссия — это тариф ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, с успешного платежа. Не нужно покупать кассу и ККТ: чек по 54-ФЗ формируется автоматически и приходит клиенту на телефон.
Применяется в местах, где необходимо предоставление контролируемого/платного доступа или услуг населению без наличия оператора: мойки самообслуживания, пылесосы, ковромойки, вендинг, шлагбаумы, турникеты, двери, платные туалеты, массажные кресла, стиральные машины. Мы делаем автоматизацию любых процессов вокруг оплаты и интеграцию с CRM: выручка и запуски по каждому посту попадают в вашу систему учёта, и окупаемость видна по факту, а не по прогнозу.
Напишите в бот, какое у вас оборудование и сколько постов, какой средний чек и примерная выручка поста в месяц, как сейчас принимаете оплату и что с купюроприёмником. Если знаете, сколько тратите на инкассацию и ремонты, добавьте и это. По этим данным посчитаем вложения именно для вашей точки, покажем срок окупаемости в осторожном и среднем сценарии и подскажем, с какого поста разумно начать.
За сколько окупается контроллер оплаты по QR?
Зависит от того, сколько клиентов пост терял без безнала, и от среднего чека. На условном примере с чеком 300 ₽ и контроллером за 50 000 ₽ один дополнительный клиент в день даёт окупаемость около полугода, три — около двух месяцев.
Почему нельзя делить стоимость контроллера на всю выручку?
Потому что клиенты, которые и так платили наличными, просто сменят способ оплаты. Окупают вложение только новые клиенты, больший чек и экономия на наличных.
Как узнать, сколько клиентов уезжает без наличных?
Точно — никак, но можно оценить: по вопросам клиентов о переводе, по опыту соседних точек или запустив оплату на одном посту и сравнив выручку до и после.
Входит ли комиссия в расчёт окупаемости?
Да, её вычитают из безналичной выручки. Комиссия — тариф ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, с успешного платежа.
Нужно ли закладывать в расчёт кассу?
Нет. Не нужно покупать кассу и ККТ: чек по 54-ФЗ формируется автоматически.
Можно ли обойтись без контроллера?
Иногда да: если у автомата есть облачное управление с открытым API, подключаем по API без нашего оборудования.
Откройте бота QR Shop в MAX: там демо-оплата с телефона и заявка на расчёт под ваше оборудование. Опишите, что стоит на объекте, — подберём схему подключения.
QR Shop