← QR Shop · Чек без своей кассы
Большинство моек самообслуживания принадлежат индивидуальным предпринимателям, и первый вопрос перед переходом на безнал всегда один: какие бумаги собирать и не придётся ли открывать юрлицо. Не придётся. Разбираем по шагам, что нужно ИП для приёма оплаты по QR: счёт, договор с платёжным сервисом, чеки, документы для бухгалтерии и подключение самих постов.
Комиссия — по тарифу ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, только за успешные платежи.
Не нужно покупать кассу и ККТ — чек по 54-ФЗ формируется автоматически.
Приём оплаты по QR на мойке состоит из двух частей. Первая — юридическая и финансовая: кто принимает деньги, на какой счёт они приходят и как оформляются чеки. Вторая — техническая: как платёж превращается в запуск поста. Для ИП первая часть проще, чем кажется, а вторая не зависит от формы бизнеса вообще.
Да. ЮKassa подключает юрлиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых. Для мойки самообслуживания статус ИП — самый частый и удобный вариант: деньги приходят на расчётный счёт предпринимателя, договор заключается на ИП, все документы оформляются на него же. Открывать ООО ради приёма оплаты по QR не нужно.
Самозанятые тоже могут принимать платежи через ЮKassa, но у этого режима свои ограничения по доходу и видам деятельности, и для действующей мойки с несколькими постами он обычно не подходит. Если вы сейчас работаете как самозанятый и думаете о мойке, вопрос формы лучше заранее обсудить с бухгалтером.
Лицензии запрашивают только для лицензируемой деятельности, а мойка самообслуживания к ней не относится. Если договор будет подписывать не сам предприниматель, понадобятся паспорт представителя и доверенность.
Если договор с ЮKassa у вас уже есть, например для сайта или другого бизнеса на том же ИП, отдельный заключать не всегда нужно — уточним по вашей ситуации.
Главное опасение предпринимателей — что безнал потребует кассового аппарата на каждом посту. Не потребует: не нужно покупать кассу и ККТ. Чек по 54-ФЗ формируется автоматически при каждой успешной оплате и уходит клиенту в электронном виде. Предпринимателю не нужно регистрировать кассу на мойке, менять фискальный накопитель и следить за связью кассы с оператором фискальных данных.
Систему налогообложения — упрощённую или патент — выбирайте вместе с бухгалтером: на саму возможность принимать оплату по QR она не влияет. Подробнее о чеках — в статье про чеки без своей кассы на автоматах.
Для ИП, который ведёт учёт сам или через приходящего бухгалтера, важно, чтобы безнал не добавил работы. ЮKassa формирует закрывающие документы сама:
Плюс журнал платежей QR Shop: в нём видно, на каком посту, когда и на какую сумму прошла оплата. Это удобно для сверки выручки по боксам и для ответа на вопрос клиента «я заплатил, а пост не включился».
Абонентской платы у ЮKassa нет. Комиссия — по тарифу ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, с успешного платежа. Деньги клиентов идут через ЮKassa по вашему договору прямо на ваш расчётный счёт, QR Shop их не держит.
Наш контроллер стоит от 50 000 ₽ — дешевле, чем платёжный терминал. Он подключается параллельно купюроприёмнику или кнопке и подаёт сигнал запуска только по успешному платежу, поэтому наличные и жетоны можно оставить. Бывают случаи, когда наше оборудование не нужно: если у системы управления мойкой есть API, иногда возможно подключение по API без нашего оборудования.
Применяется в местах, где необходимо предоставление контролируемого/платного доступа или услуг населению без наличия оператора. Тот же набор документов нужен ИП, у которого платный туалет, турникет, шлагбаум, массажное кресло, пылесос, стиральная машина, ковромойка или вендинговый автомат. Мы также берёмся за автоматизацию любых процессов на объекте и делаем интеграции с CRM — например, чтобы оплаты по каждому посту сразу попадали в систему, где вы ведёте клиентов и выручку.
Напишите, на кого оформлена мойка — ИП или юрлицо — и есть ли уже договор с ЮKassa или другим платёжным сервисом. Укажите, в каком банке открыт расчётный счёт и кто ведёт бухгалтерию: вы сами или бухгалтер. Перечислите посты и дополнительное оборудование: пылесосы, ковромойку, автомат пены. Если у мойки есть система управления с личным кабинетом, назовите её производителя. По этим данным подскажем, в каком порядке подавать документы, чтобы к окончанию проверки ЮKassa посты уже были готовы принимать оплату по QR.
Нужно ли открывать ООО, чтобы принимать оплату по QR на мойке?
Нет. ЮKassa подключает индивидуальных предпринимателей: договор заключается на ИП, деньги приходят на расчётный счёт ИП.
Какие документы нужны ИП для подключения ЮKassa?
ИНН, реквизиты и сведения о регистрации ИП, расчётный счёт и паспорт предпринимателя. Лицензии нужны только для лицензируемой деятельности.
Сколько длится подключение?
Проверка анкеты в ЮKassa обычно занимает около трёх рабочих дней, часто быстрее. Договор подписывается онлайн — кодом из смс или электронной подписью.
Нужна ли ИП касса на мойке при оплате по QR?
Нет, не нужно покупать кассу и ККТ: чек по 54-ФЗ формируется автоматически при каждой успешной оплате.
Какая комиссия за приём оплаты?
Тариф ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, с успешного платежа. Абонентской платы нет.
Сколько стоит оборудование?
Контроллер — от 50 000 ₽, он дешевле платёжного терминала. Иногда возможно подключение по API без нашего оборудования.
Откройте бота QR Shop в MAX: там демо-оплата с телефона и заявка на расчёт под ваше оборудование. Опишите, что стоит на объекте, — подберём схему подключения.
Открыть бота: демо или заявка Позвонить +7 (977) 804-47-01
Канал QR Shop в MAX — короткие разборы без спама.
Подписаться на канал →
QR Shop