Когда у владельца вторая, третья или пятая мойка, главная проблема — уже не приём денег, а контроль: сколько заработала каждая точка, где пост простаивает, кто менял цены и почему выручка в одном районе упала. Разбираем, как свести все объекты в один личный кабинет, не смешивая их учёт, и что подготовить, чтобы новая точка подключалась за день, а не за месяц.
Комиссия — по тарифу ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, только за успешные платежи.
Не нужно покупать кассу и ККТ — чек по 54-ФЗ формируется автоматически.
Одна мойка держится на владельце: он сам видит посты, сам забирает выручку, сам знает, какой пылесос барахлит. С появлением второго и третьего объекта эта схема ломается. Типичные симптомы:
Один кабинет решает это не «красивой панелью», а тем, что у всех точек одинаковая структура данных: объект → пост → платежи, цены и события. Тогда сравнение точек — это фильтр, а не вечер с таблицами.
Логика простая и повторяет реальную сеть:
Благодаря такой привязке одна и та же оплата попадает и в общий итог сети, и в отчёт конкретной точки, и в статистику конкретного поста. Ничего не нужно переносить руками.
Владельцу сети нужны два взгляда на одни и те же деньги — сверху и по точкам.
Если объекты оформлены на разные юрлица или ИП, раздельная отчётность особенно важна: деньги каждой точки должны поступать на свои реквизиты, а сводка — оставаться общей только для владельца.
В сети почти никогда не бывает одной цены на всё. Мойка в спальном районе и мойка у трассы живут по-разному. В кабинете цены задаются на уровне, который удобен вам:
Важно: каждое изменение цены фиксируется — кто, когда и что поменял. Это снимает споры с управляющими и помогает понять, почему изменилась выручка.
Для сети выезд на объект — это часы времени. Большую часть рутинных действий можно делать из кабинета:
Выезд остаётся для того, что нельзя сделать удалённо, — ремонта и обслуживания оборудования. Но он становится плановым, а не аварийным.
Чем больше объектов, тем больше людей вокруг них. Давать всем полный доступ — значит потерять контроль. Удобно разделить роли:
| Роль | Что видит | Что может |
|---|---|---|
| Владелец | Все объекты, сводку по сети, все отчёты | Всё: цены, реквизиты, пользователи, возвраты |
| Управляющий объектом | Только свою точку и её посты | Запуск и отключение постов, возвраты в пределах точки |
| Бухгалтер | Платежи и выгрузки по нужным объектам | Только просмотр и выгрузка, без управления постами |
| Техник | Статус постов и события по сбоям | Тестовый запуск после ремонта, без доступа к деньгам |
Доступ выдаётся каждому сотруднику лично, а не «один логин на всех». Ушёл человек — отключаете его доступ, остальным ничего менять не надо.
Сеть растёт быстрее, если подключение новой мойки — повторяемая процедура, а не каждый раз новый проект. Что для этого делаем:
Точки можно переводить на безнал постепенно: сначала одну, посмотреть результат, затем остальные. Кабинет при этом один, и новая точка сразу появляется в общей сводке.
Комиссия — это тариф ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, с успешного платежа. Для сети это удобно: стоимость приёма платежей одинаково понятна на всех точках и пропорциональна выручке.
Не нужно покупать кассу и ККТ ни на один объект: чек по 54-ФЗ формируется автоматически и приходит клиенту на телефон. Для сети из нескольких моек это ощутимая экономия — не нужно содержать кассу на каждой точке и следить за каждой отдельно.
Когда у сети уже есть своя система учёта, кабинет не должен становиться ещё одним «островом». Мы делаем интеграцию с CRM и автоматизацию любых процессов вокруг оплаты: платежи по каждой точке попадают в вашу систему, сбой на посту превращается в задачу технику, итог дня по объектам приходит управляющим автоматически. Так данные из кабинета работают там, где вы привыкли вести бизнес.
Применяется в местах, где необходимо предоставление контролируемого/платного доступа или услуг населению без наличия оператора. Сетевая логика подходит не только мойкам самообслуживания: так же объединяют в один кабинет сеть пылесосов, ковромоек, вендинговых автоматов, шлагбаумов и турникетов, платных туалетов, массажных кресел, стиральных машин — любых точек, где клиент платит сам и услуга запускается без сотрудника.
Напишите в бот, сколько у вас объектов и где они находятся, сколько постов и дополнительных устройств на каждом, оформлены ли точки на одно лицо или на разные, кто сейчас собирает выручку и как вы её сводите. Если есть система учёта или CRM, укажите, какие данные хотите в неё получать. Предложим, в каком порядке переводить точки, какую структуру кабинета и роли настроить, и посчитаем подключение для всей сети сразу — с учётом того, где нужен контроллер, а где можно обойтись подключением по API.
Можно ли видеть все мойки в одном кабинете?
Да. Все объекты и посты сводятся в один личный кабинет: есть общая сводка по сети и отдельные отчёты по каждой точке и посту.
Можно ли принимать деньги разных точек на разные реквизиты?
Да, если объекты оформлены на разные ИП или юрлица, у каждой точки могут быть свои реквизиты, а общая сводка остаётся у владельца.
Можно ли поставить разные цены на разных мойках?
Да: единый прайс для сети, свой прайс для объекта или своя цена для поста и режима. Все изменения цен фиксируются.
Как дать доступ управляющему только к его точке?
Каждому сотруднику выдаётся личный доступ с ролью: управляющий видит только свой объект, бухгалтер — платежи и выгрузки, техник — статус постов.
Нужна ли касса на каждом объекте?
Нет. Не нужно покупать кассу и ККТ: чек по 54-ФЗ формируется автоматически и приходит клиенту на телефон.
Сколько стоит подключение и какая комиссия?
Контроллер — от 50 000 ₽, иногда подключаем по API без нашего оборудования. Комиссия — тариф ЮKassa: от 0,9% + НДС по СБП, от 2,3% + НДС картами разных банков, с успешного платежа.
Откройте бота QR Shop в MAX: там демо-оплата с телефона и заявка на расчёт под ваше оборудование. Опишите, что стоит на объекте, — подберём схему подключения.
QR Shop